Offene Stellen
Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte und dynamische Persönlichkeit als
Assistent/in in der Abteilung Communications & Marketing (50 %)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und kundenorientierten Funktion sind Sie als Assistent:in der Abteilungsleiterin für die administrative Arbeit der Abteilung Communications & Marketing zuständig. Zudem sind Sie für die Organisation von kleineren Anlässen und des alle vier Jahre stattfindenden Auslandschweizer-Kongresses zuständig. Sie unterstützen auch die Organisation der Sitzungen des Auslandschweizerrates und fördern so den Austausch zwischen den in der Schweiz und den im Ausland lebenden Schweizerinnen und Schweizern.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Budgetplanung
- Weiterbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder Tourismus
- Ausgezeichnete Deutsch- (Niveau C1) sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, oder umgekehrt. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise Kenntnisse in CMS-Tools (Typo 3) und Microsoft Office
- Verantwortungsbewusste, offene, sowie belastbare Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und sich aktiv einbringt
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie selbständige, strukturierte, präzise und gut organisierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, sympatischen Team.
- Die Möglichkeit, sich inmitten der politischen Aktualität für die Auslandschweizerinnen und Aulandschweizer einzusetzen
- Selbstverantwortung, sowie ein angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsbedingungen (Jahresarbeitszeit, Möglichkeit von Home-Office).
Für Fragen steht Ihnen Frau Maya Robert-Nicoud, Leiterin Kommunikation & Marketing, Tel. 031/ 356 61 17, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an communication@swisscommunity.org bis zum 20. Juli 2024.