Postes vacants
Pour le 1er octobre 2024 ou à convenir, nous recherchons une personne motivée et dynamique en tant qu'
Assistant·e au sein du département Communications & Marketing (50 %)
Vos tâches
Dans le cadre de cette fonction polyvalente et orientée vers le client, vous êtes responsable du travail administratif du département Communications & Marketing en tant qu’assistante de la responsable de département. De plus, vous êtes responsable de l'organisation de petits événements et du Congrès des Suisses de l'étranger qui se tient tous les 4 ans. Vous apportez également votre soutien à l'organisation des séances du Conseil des Suisses de l'étranger, favorisant ainsi les échanges entre les Suisses·ses résidant en Suisse et ceux vivant à l'étranger.
Ce que vous apportez
- Vous possédez une formation commerciale complète, une personnalité ouverte et un esprit d'équipe.
- Vous travaillez avec précision, avez un souci du détail et savez gérer un planning. Responsable et autonome, vous participez activement à la réflexion.
- Vous vous distinguez par votre sens du service, votre talent d'organisation, votre résistance au stress, votre flexibilité, votre capacité à comprendre rapidement les situations, votre méthode de travail ciblée et votre capacité de réflexion structurée.
- Vous avez des compétences de gestion de projets et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Votre langue maternelle est l'allemand avec d'excellentes connaissances du français ou inversement, une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
- Des connaissances des outils CMS (Typo 3) et de Microsoft Office sont souhaitées.
- Une formation continue dans le domaine de la gestion d'événements et/ou de la communication ou du tourisme est également requise, ainsi qu'une expérience en planification budgétaire.
Ce que nous offrons
- Un travail intéressant et varié au sein d'une petite équipe sympathique.
- La possibilité de s'engager pour les Suisses·ses de l'étranger au cœur de l'actualité politique
- Des responsabilités personnelles, ainsi qu'une ambiance de travail agréable et des conditions de travail modernes (annualisation du temps de travail, possibilité de travailler à domicile).
Madame Maya Robert-Nicoud, responsable Communication & Marketing, tél. 031/ 356 61 17, se tient à votre disposition pour répondre à vos questions.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète par e-mail à communication@swisscommunity.org avant le 20 juillet 2024.